前几天碰见我们小区以前的居委会刘姐,她拉着我倒苦水,说今年街道让各社区报老年活动方案,她熬了两个通宵整出一份,结果交上去被退了回来,批注就一句话:不够细,不同兴趣的人怎么凑一块没说清。刘姐气得当晚没睡好,跟我说,社区老年活动这事儿看着简单,真做起来比带孙子还累。
说实话我特别理解她。社区老年活动最怕的就是一锅烩,爱下棋的和爱跳舞的硬塞进一个屋,谁都别扭。后来我跟几个做社区运营的朋友聊了聊,又翻了翻一些做得不错的试点案例,大概摸出点门道。今天就围绕社区老年活动怎么按兴趣小组拆开搞,给你一份能落地的实施方案。
很多人策划社区老年活动,上来就排节目单,合唱、太极、书法排得满满当当。这不对。你先得知道小区里到底住着些什么人。我的建议是,花一周时间做一次简单的兴趣摸底。不用搞什么复杂问卷,就在活动室门口摆张桌子,放几个贴了标签的纸盒子,路过的人往自己感兴趣的那类里丢颗豆子就行。上周我们这边试了一下,来了一百二十多位老人,结果棋牌类的豆子最多,摘了大概四十来颗,排第二的是手工编织,再来是戏曲和手机摄影。有了这个数,你分组就有底了。
提示:摸底时一定要留一栏写“其他”,不少老人有你想不到的小众爱好,比如收集旧报纸、养多肉,别把这些人漏掉。
分组最忌讳分死。我认识一个在杭州做社区工作的朋友老陈,他跟我说过一个失败例子。他们那儿按兴趣把老人分成了书画组、棋牌组、合唱组,三组各玩各的,三个月后书画组只剩两个人,棋牌组闹矛盾散了伙。后来老陈换了个思路,每个组固定活动时间,但允许串场。喜欢书法的周一上午写写字,周四下午也能去棋牌室看人下棋,不强制签到。这一改,人气回来了,因为老人要的不只是爱好,还有凑热闹。
所以你在写实施方案时,各组之间要留流动的口子。具体的做法是,每个兴趣小组设一个牵头人,由组里推选,社区每月给牵头人一点误餐补贴,金额不用大,就是个心意。牵头人负责张罗活动,但每季度轮换一次,免得累着一个人。至于活动频次,我建议每周一到两次,每次控制在一小时以内,老人精力有限,拖久了反而生怨。
社区活动室就那么几间,兴趣小组一多就抢地方。这事儿我也没完全想明白,后来看了一个郊区的做法,觉得可以借。他们把同一间屋子按时间段分给不同组,棋牌组上午用,手工组下午用,早晨七点到八点留给打太极的。桌椅不挪,就是柜子里的东西换一换。麻烦是麻烦了点,但总比没有强。场地分配表要做细,不能含糊,要不然今天你占了我时间,明天我占了你时间,老人之间闹起来比年轻人还难劝。
社区老年活动做得好不好,得有看得见的东西。很多社区的做法是年底搞个联欢会,拍几张合影贴公告栏。这不够。我的经验是,每季度搞一次小型开放日,让各组自己摆摊展示。手工组摆作品,摄影组打印几张照片挂绳子,戏曲组来两段清唱。重要的是让组员自己招呼参观的人,老人被重视的感觉,比发什么奖品都管用。开放日不用大操大办,一个下午够用,买几袋瓜子花生,气氛就起来了。
再说个实在话,这套方案也不是每次都灵。上个月有个组因为牵头人搬家,活动停了快两周,我一时也没找到合适的人补位,最后还是两个热心的阿姨自己顶上来的。所以你写实施方案的时候,人员候补那一栏千万别空着,至少留一个备选。
我的建议是别硬凑,先把两三个人拢起来,定个小目标,比如两周完成一件编织作品。人少有人少的好处,指导老师能顾得过来,等做出东西有了口碑,自然有人过来问。人少的时候更要把活动时间固定死,让外面的人知道什么时候来准能找到人。
说到底,社区老年活动的实施方案不是写给别人看的公文,是给咱们自己小区的叔叔阿姨过日子用的。你方案里写的每一句话,都要经得起楼下大爷问一句:那具体谁管?钱从哪来?我腿脚不好能不能少走两步?这些答不上来,再漂亮的方案也是白搭。我也不知道这套东西能照搬到多少社区,反正你要是试了,回头告诉我效果怎么样。